Barème de conversion : combien de mots et de pages Word pour 1 heure d'audio ?
En langue française, un locuteur s'exprimant à allure normale prononce en moyenne 140 à 160 mots par minute (soit environ 9 000 mots par heure d'enregistrement). Mis en page sous Microsoft Word au format standard professionnel (police Calibri ou Arial 11 pt, interligne 1,15, marges normales de 2,5 cm), une page A4 pleine contient environ 380 à 420 mots.
Le tableau de référence ci-dessous synthétise les équivalences constatées par notre équipe d'audiotypistes sur plusieurs milliers d'heures d'entretiens universitaires, de réunions de CSE et d'audiences juridiques :
| Durée d'enregistrement | Nombre de mots | Pages Word (In Extenso) | Temps de frappe seul | Tarif Dago (1 € HT/min) |
|---|---|---|---|---|
| 15 minutesInterview courte / mémo vocal | ~2 250 mots | ~6 pages A4 | ~1 h 23 | 15 € HT |
| 30 minutesEntretien individuel court | ~4 500 mots | ~11 pages A4 | ~2 h 45 | 30 € HT |
| 45 minutesConsultation / point projet | ~6 750 mots | ~17 pages A4 | ~4 h 08 | 45 € HT |
| 1 heure (60 min)Entretien de thèse / réunion | ~9 000 mots | ~23 pages A4 | ~5 h 30 | 60 € HT |
| 1 h 30 (90 min)Focus group / conférence | ~13 500 mots | ~34 pages A4 | ~8 h 15 | 90 € HT |
| 2 heures (120 min)Réunion CSE ordinaire / AG | ~18 000 mots | ~45 pages A4 | ~11 h | 120 € HT |
| 3 heures (180 min)Séance plénière CSE / colloque | ~27 000 mots | ~68 pages A4 | ~16 h 30 | 180 € HT |
| 5 heures (300 min)Journée d’étude / audience | ~45 000 mots | ~113 pages A4 | ~27 h 30 | 300 € HT |
| 10 heures (600 min)Corpus de recherche (10 entretiens) | ~90 000 mots | ~225 pages A4 | ~55 h | 600 € HT |
Pourquoi faut-il 5 à 6 heures pour retranscrire 1 heure d'audio soi-même ?
Les guides méthodologiques en sciences humaines et sociales (sociologie, anthropologie, psychologie clinique) retiennent un ratio moyen de 1 pour 5 à 1 pour 7 lorsqu'un chercheur ou un secrétaire général transcrit lui-même un enregistrement :
- Écoute fractionnée et retours arrière : même avec une vitesse de frappe de 60 mots/minute, la parole spontanée est trois fois plus rapide que l'écriture soignée.
- Identification des locuteurs (diarisation) : dans une réunion de CSE ou un focus group de 6 à 15 participants, distinguer qui prend la parole lors des chevauchements demande plusieurs réécoutes attentives.
- Vérification terminologique et ponctuation : transformer l'oral en un écrit lisible et juridiquement fidèle (acronymes métier, noms propres, articles du Code du travail, DCI médicales) représente près de 35 % du temps total.